Curso de FacturaPlus 2013 (Programa detallado)
Objetivo
Este curso tiene por objetivo dotar al alumno de la formación necesaria que le permita controlar la gestión de stocks y ventas de una empresa con ayuda de la aplicación informática FacturaPlus Élite.
Así, al finalizar el curso, el alumno será capaz de realizar las siguientes tareas:
- Añadir y configurar empresas en la aplicación.
- Gestionar los ficheros maestros de la aplicación: clientes, artículos, etc.
- Administración de ventas: desde el presupuesto hasta la entrega.
- Proceso de facturación: desde la emisión de la factura hasta su cobro.
- Control del almacén.
- Configuración de documentos de la empresa: facturas, recibos, etc.
- Emisión de informes en forma de listado, gráfico o mapa.
- Realizar y recuperar copias de seguridad.
- Controlar el acceso a la información de los distintos usuarios.
Dirigido a:
El curso está dirigido a aquellas personas que deseen conocer una aplicación informática que controle el almacén, las ventas y el proceso de facturación y cobro de una empresa.
No es necesario que el alumno posea conocimiento previo alguno, salvo los básicos de Windows (manejo de archivos y carpetas).
Requisitos:
El curso se realizará con FacturaPlus por ser el programa más conocido y difundido en el sector.
La versión elegida es la Élite y el curso se ha diseñado sobre la base de la demo (versión gratuita demostrativa)
Por lo tanto, el alumno deberá poseer FacturaPlus, preferentemente en su versión Élite, Educativa o DEMO. La versión profesional de FacturaPlus puede carecer de algunas de las utilidades explicadas en el curso.
PROGRAMA DEL CURSO
1.- Aspectos previos
Objetivo
Conocer para qué sirve un programa informático de gestión, descargar de Internet FacturaPlus Élite, e instalarlo en el PC del alumno.
Contenido
- Aspectos previos.
- ¿Para qué sirve FacturaPlus y cualquier programa de gestión de stocks y facturación?
- Objetivo del curso.
- FacturaPlus Élite.
- Descarga de FacturaPlus Elite 2013.
- Instalación de FacturaPlus (DEMO)
- Ejercicios
- Ejercicio 1: descarga demo FacturaPlus.
- Ejercicio 2: instalación del programa.
2.- Familiarización con FacturaPlus
Objetivo
Saber acceder al programa, conocer su estructura de ventanas y botones, aprender a manejar la ayuda.
Contenido
- Familiarización con FacturaPlus.
- Entrada al programa.
- El menú ventana.
- El menú ayuda.
- Ejercicios
- Ejercicio 1:configuración de la barra de botones.
- Ejercicio 2: uso de ventanas.
- Ejercicio 3: uso de la ayuda.
3.- Añadir y configurar empresas
Objetivo
Aprender a crear empresas en FacturaPlus para almacenar en ellas la información de gestión. Personalizar empresas en FacturaPlus de acuerdo a sus características particulares.
Contenido
- Añadir y configurar empresas.
- Creación de empresas.
- Ejercicios
- Ejercicio 1: añadir una empresa.
- Ejercicio 2: configuración de la empresa.
- Descarga de las soluciones oficiales.
4.- Las tablas generales
Objetivo
Que el alumno cumplimente bases de datos que se deben introducir previamente a la gestión diaria.
Contenido
- Las tablas generales.
- Divisas.
- Formas de pago.
- Bancos.
- Tipos de IVA.
- Familias.
- Grupos de clientes.
- Departamentos.
- Tipos de llamadas telefónicas y su registro.
- Cuentas de remesas.
- Contabilización de facturas de compras y ventas.
- Rappels.
- Ejercicios
- Ejercicio 1: divisas.
- Ejercicio 2: formas de pago.
- Ejercicio 4: propiedades de los artículos.
- Ejercicio 5: familias.
- Ejercicio 6: grupo de clientes.
- Ejercicio 7: grupos de venta y compra.
- Ejercicio 8: cuentas de remesas.
- Ejercicio 9: Rappels.
- Ejercicio 10: modelos de código de barras.
- Descarga de las soluciones oficiales.
5.- Agentes, almacenes, transportistas y proveedores
Objetivo
Que el alumno aprenda la gestión y mantenimiento los ficheros maestros de agentes, transportistas, almacenes y proveedores.
Contenido
- Agentes, almacenes, transportistas y proveedores.
- Almacenes.
- Transportistas.
- Proveedores.
- Ejercicios
- Ejercicio 1: almacén de productos.
- Ejercicio 2: transportistas.
- Ejercicio 3: alta de proveedores.
- Ejercicio 4: alta de agentes.
- Descarga de las soluciones oficiales.
6.- El fichero de clientes
Objetivo
Que el alumno aprenda la gestión y mantenimiento del fichero maestro de clientes.
Contenido
- El fichero de clientes.
- Datos Generales.
- Datos Comerciales.
- Banco.
- Direcciones.
- Contabilidad.
- Situaciones Atípicas.
- Comentarios.
- Ejercicios
- Ejercicio 1: alta de clientes.
- Ejercicio 2: cumplimentar ficha cliente.
- Ejercicio 3: etiquetas.
- Descarga de las soluciones oficiales.
7.- El fichero de artículos
Objetivo
Que el alumno aprenda la gestión y mantenimiento del fichero maestro de artículos.
Contenido
- El fichero de artículos.
- Datos Generales.
- Precios de compra.
- Precios de venta.
- Stocks.
- Situaciones atípicas.
- Campos definibles.
- Comentarios.
- Artículos tipo kit.
- Facturación de servicios.
- Sistema simplificado de altas de artículos.
- Generación automática de códigos de barras.
- Trazabilidad.
- Ejercicios.
- Ejercicio 1: alta de artículos.
- Ejercicio 2: alta de artículos.
- Ejercicio 3: sistema simplificado de entradas de almacén.
- Ejercicio 4: alta de servicios.
- Descarga de las soluciones oficiales.
8.- Ventas: pedidos y albaranes
Objetivo
Que el alumno aprenda a registrar ventas (pedidos) y generar los documentos que controlan la entrega de material (albaranes).
Contenido
- Ventas: pedidos y albaranes.
- Esquema general de una venta.
- Anotación de pedidos.
- Realización de albaranes.
- Albaranes sin pedido previo.
- Ejercicios
- Ejercicio 1: pedidos de clientes.
- Ejercicio 2: pedidos de clientes.
- Ejercicio 3: albaranes de clientes.
- Descarga de las soluciones oficiales.
9.- Ventas: presupuestos, promociones y tarifas
Objetivo
Que el alumno aprenda algunas de las tareas previas a la venta, como la realización de tarifas de precios, presupuestos o promociones de artículos.
Contenido
- Ventas: presupuestos, promociones y tarifas.
- Elaboración de presupuestos.
- Las promociones de artículos.
- Las tarifas de precios.
- Ejercicios
- Ejercicio 1: presupuestos de clientes.
- Ejercicio 2: promociones.
- Ejercicio 3: tarifa de precios de los clientes.
- Descarga de las soluciones oficiales.
10.- Emisión de facturas
Objetivo
Que el alumno aprenda las distintas formas de realizar facturas a los clientes, modificarlas y contabilizarlas.
Contenido
- Emisión de facturas.
- Emisión de facturas a clientes.
- Otras formas de emitir facturas.
- Los abonos.
- Las facturas rectificativas.
- Otros aspectos de la facturación.
- Ejercicios
- Ejercicio 1: realización de facturas, facturas rectificativas e informes.
- Descarga de las soluciones oficiales.
11.- Remesas y cobro, comisiones y rappels
Objetivo
Que el alumno aprenda las distintas gestiones del departamento de ventas posteriores a la facturación.
Contenido
- Remesado, cobro, comisiones y rappels.
- El fichero de recibos.
- Las remesas de recibos.
- Liquidación de comisiones a los agentes.
- Liquidación de rappels a los clientes.
- Ejercicios
- Ejercicio 1: compensación de recibos.
- Ejercicio 2: remesas de recibos.
- Ejercicio 3: liquidación de comisiones.
- Ejercicio 4: liquidación de rappels.
- Descarga de las soluciones oficiales.
12.- El control del almacén
Objetivo
Que el alumno aprenda a realizar las tareas propias del almacén de una empresa.
Contenido
- El control del almacén.
- Recepción y descarga de los artículos recibidos.
- Clasificación, etiquetado y almacenamiento.
- Control periódico de las existencias en el almacén.
- Preparación de los pedidos de los clientes.
- Despacho y carga de los artículos a enviar.
- Control interno.
- Ejercicios
- Ejercicio 1: pedidos al proveedor y pedidos del cliente.
- Ejercicio 2: consulta de pedidos de proveedores y clientes.
- Ejercicio 3: albarán al proveedor.
- Ejercicio 4: etiquetado de artículos.
- Ejercicio 5: control periódico de las existencias del almacén.
- Ejercicio 6: albarán del cliente y etiquetas de los artículos.
- Ejercicio 7: movimientos entre almacenes.
- Descarga de las soluciones oficiales.
13.- La configuración de documentos
Objetivo
Que el alumno aprenda a personalizar los documentos de gestión de la empresa: facturas, albaranes, etiquetas, etc.
Contenido
- Configuración de documentos.
- Conexión de la impresora.
- Documentos de gestión.
- La configuración de documentos.
- Ejercicios
- Ejercicio 1: añadir impresora en FacturaPlus.
- Ejercicio 2: configuración de documentos.
- Ejercicio 3: personalización de etiquetas de artículos.
- Descarga de las soluciones oficiales.
14.- Informes y gráficos en FacturaPlus
Objetivo
Que el alumno aprenda a manejar las herramientas de control de la información en FacturaPlus: los listados, mapas y gráficos.
Contenido
- Informes y gráficos en FacturaPlus.
- Estadísticas e informes estándar.
- Estadísticas e informes configurables.
- Gráficos.
- Configuración de un gráfico.
- Ejercicios
- Ejercicio 1: listados de estadística e informes estándar.
- Ejercicio 2: personalización estadística e informes estándar.
- Ejercicio 3: personalización gráfica.
15.- Seguridad en FacturaPlus
Objetivo
Comprender las necesidades de seguridad de la información de la empresa y conocer las herramientas para lograrlo: control de usuarios y copias de seguridad de los datos.
Contenido
- La seguridad de la información en FacturaPlus.
- Creación de usuarios y asignación de accesos.
- Los grupos de usuarios.
- Hacer copias de seguridad.
- Recuperar copias de seguridad.
- Ejercicios
- Ejercicio 1: crear usuarios y grupos de usuarios.
- Ejercicio 2: realizar una copia de seguridad.
- Descarga de las soluciones oficiales.